Hướng Dẫn Gửi Mail Bằng Gmail

Email ( thư điện tử ) ngày nay đã trở thành công cụ truyền dẫn thông tin hiệu quả giữa các cá nhân, tổ chức với nhau. Tốc độ, tin cậy, đính kèm được nhiều nội dung là những ưu điểm của Email so với thư tín truyền thống. Chỉ với một vài giây kể từ khi bấm lệnh gửi, phía bên kia người nhận đã có thể nhận được Email. Hiện nay có khá nhiều loại hình Email, bạn có thể mua Email theo tên miền, hoặc sử dụng dịch vụ Email miễn phí đến từ những nhà cung cấp dịch vụ nổi tiếng như Yahoo, Gmail ( Google ), Hotmail ( Microsoft )…

Ở bài viết này, Lê Minh Hoàng sẽ hướng dẫn người dùng cách gửi mail bằng Gmail, là dịch vụ thư tín điện tử của Google, được nhiều người sử dụng nhất hiện nay.

Đầu tiên, để sử dụng dịch vụ chúng ta cần mở trình duyệt và vào trang Gmail.com. Màn hình đăng nhập sẽ hiện ra, nếu đã có tài khoản Gmail, chúng ta sẽ nhập vào Username và Password, còn nếu đây là lần đầu sử dụng Gmail, chúng ta cần tạo một tài khoản mới. Chọn Create account để tạo tài khoản mới.

đăng nhập gửi email Hướng Dẫn Gửi Mail Bằng Gmail

Tại màn hình điền thông tin, điền đầy đủ các thông tin người dùng như họ, tên, năm sinh, số điện thoại, địa chỉ Gmail muốn tạo ( Gmail sẽ tự động kiểm tra xem tên Gmail của bạn đã có ai tạo trước hay chưa, nếu trùng bạn phải đặt tên khác ). Nhập mã Capcha để chứng minh là người dùng thật sự, chọn vị trí là Việt Nam. Sau khi điền đầy đủ các thông tin chọn bước tiếp theo.

đăng kí Gmail Hướng Dẫn Gửi Mail Bằng Gmail

Bước tiếp theo Gmail sẽ yêu cầu bạn cập nhật ảnh đại diện của mình. Nếu bạn chưa có ảnh có thể bỏ qua bước này. Bấm Bước tiếp theo sau đó chọn Tiếp tục đến Gmail, màn hình sẽ chuyển sang hòm thư của bạn, như vậy là bạn đã có thể  gửi và nhận với địa chỉ Gmail vừa tạo.

đăng ký Gmail 2 Hướng Dẫn Gửi Mail Bằng Gmail

hướng dẫn gửi mail bằng Google Drive Hướng Dẫn Gửi Mail Bằng Gmail

Quay lại với cách gửi nhận thư bằng Gmail. Tại màn hình hộp thư, bạn có thể thấy bên góc trái là các mục chức năng chính của Gmail, bao gồm :

Màn hình chủ Gmail Hướng Dẫn Gửi Mail Bằng Gmail

Soạn : bấm vào nút này sẽ hiện ra trình soạn thư cho người dụng soạn nội dung để gửi.

màn hình chủ gmail Hướng Dẫn Gửi Mail Bằng Gmail

Hộp thư đến : chứa những thư mà người dùng nhận được từ người khác gửi đến.

Thư gắn dấu sao : đối với những thư quan trọng, bạn có thể gắn dấu sao để gom chung thành 1 nhóm thư gắn dấu sao, khi bạn chọn mục này sẽ hiển thị những thư đã được gắn dấu.

Thư đã gửi : hiển thị những địa chỉ Email, nội dung thư mà bạn đã gửi.

Thư nháp : chứa những thư mà bạn soạn nhưng không gửi.

Danh sách mở rộng : mục này sẽ xổ ra các mục phụ như Tất cả thư, Spam ( thư rác )…

Bấm vào nút soạn và một cửa sổ nhỏ sẽ hiện lên. Tại đây bạn sẽ thấy các hàng :

hướng dẫn gửi mail hàng loạt bằng gmail Hướng Dẫn Gửi Mail Bằng Gmail

Tới : điền vào địa chỉ Email mà bạn muốn gửi đến, ngoài ra chúng ta có thể điền thêm các Email để nhận phụ ( Cc, Bcc ).

Chủ đề : điền chủ đề mà bức Email này muốn đề cập.

Khung nội dung : điền vào nội dung muốn gửi.

Ở hàng dưới cùng là hàng công cụ soạn thảo, gồm có :

Chữ A có gạch dưới : định dạng văn bản, cho phép người dùng chọn Font chữ, kích cỡ, canh trái, canh phải, tô màu nền…

Đính kèm tệp : cho phép chèn theo file trong Email.

Chèn tệp bằng cách sử dụng Drive : đối với những file đính kèm quá lớn ( trên 25Mb ), người dùng phải tải lên Google Drive rồi mới đính kèm được.

Chèn ảnh : chèn định dạng ảnh vào Email.

Chèn liên kết : chèn các loại siêu liên kết, đường dẫn ( Hyper Link ) vào Email.

Chèn biểu tượng cảm xúc : Gmail cũng có kho Emoji với các trạng thái cảm xúc, cho bạn đính kèm để bộc lộ thái độ của Email ( tùy chọn này thường được sử dụng khi gửi mail không quan trọng, vì tính không nghiêm túc).

Hủy thư rác : có biểu tượng thùng rác, người dùng chọn biểu tượng này khi muốn hủy soạn thảo.

Ngoài ra còn có các chế độ phụ như Đặt mặc định thành toàn màn hình, Nhãn, Chế độ văn bản thuần túy, In, Kiểm tra chính tả.

Sau khi đã điền đầy đủ nội dung, tiêu đề, địa chỉ Email người nhận, bạn bấm vào nút Gửi để gửi thư đi.

Sau khi Email đã gửi đến địa chỉ, mục Thư đã gửi sẽ hiển thị bức Email này để báo hiệu người dùng đã gửi thành công.

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc gửi Email thành công. Còn khi bạn có Email đến, ở mục hộp thư đến sẽ nhảy lên 1 số ( số đó là số lượng thư đã nhận và chưa được mở ra xem ) để báo hiệu.

  • Hướng dẫn gửi mail bằng google drive
  • Hướng dẫn gửi mail bằng gmail
  • Hướng dẫn cách gửi mail bằng gmail
  • Hướng dẫn gửi mail hàng loạt bằng gmail
  • Cách gửi mail cho nhiều người bằng gmail